为了新学期各项工作的顺利开展，充分发挥学生自我管理，自我教育，自我服务的作用，提高学生的安全意识，为我院学生创造文明安全的住宿及生活环境，2022年10月4日中午，suncity太阳新城自管委员会，在实验楼601举办了新学期欢迎新部员及各项工作安排的会议，本次会议由孟丽娟老师主持，suncity太阳新城全体生活委及自管会全体新部员参加。

会议伊始，孟老师首先对加入自管委员会的新部员表示了欢迎，对suncity太阳新城自管委员会的建制和工作范围进行了简单介绍，并对本学期住宿安排进行了说明，对各个楼层的分布进行了介绍。第二，公布了本学期活动开展的计划，主要有：举办文明宿舍评比；宿舍管理制度知识竞赛；防疫知识竞赛等活动。老师着重强调了文明宿舍等级（周等级、月等级和学期等级）的评定方法以及注意事项，同时也对卫生、安全等方面的例检和抽查的时间及方法、评分标准进行了解读，主要包括：宿管员每周两次对宿舍进行抽查和每周二中午自管部部员对宿舍的例行检查，孟老师也强调了不要使用违规电器，以及使用了违规电器的后果和处理办法及流程。对晚间学生宿舍出现突发情况如何处理及流程进行了讲解。第三，在疫情防疫期间，对宿舍实行网格化管理，宿舍管理中心建立了宿舍网格化管理组织架构，包括各个宿舍的楼长、层长等网格化管理负责人，每晚对宿舍进行查寝，统计上报住宿人数。自管部要求各班生活委，每晚去宿管室找值班部员报住宿情况并签字。第四，讲解了宿舍内设施损坏报修流程，首先找宿管填写报修单，再由宿管报给相应的维修师傅进行维修。第五，孟老师特别强调了学生手册中宿舍评定的等级，与学生各种评优评先挂钩，关于学生违反宿舍住宿纪律，视情节轻重和认错态度给予相应的处理的规定。

最后，对空调的使用管理规定进行了简单介绍，包括使用流程，先填写申请，上交宿舍全体成员签字的承诺书，上交审批后方能使用，对使用的时间段及温度控制等方面的要求进行了介绍。

新学期新的开始，suncity太阳新城也将按照学校的要求进行宿舍管理和开展活动，为营造一个温馨和谐干净的住宿环境而努力，此次会议圆满完成。

                                               suncity太阳新城自管委员会

                                                2022年10月4日